Tích hợp hóa đơn điện tử

Salekit thêm tính năng tích hợp hóa đơn điện tử giúp nhân viên shop xuất hóa đơn cho khách mua hàng nhanh chóng, chính xác. 

Chi tiết cài đặt và xuất hóa đơn điện tử, bạn xem hướng dẫn sau:

1. Kết nối đơn vị hóa đơn trên Checkout

Bạn truy cập shop Checkout.vn >> Cài đặt >> Hóa đơn:

Hiện Salekit hỗ trợ kết nối 3 nền tảng xuất hóa đơn: Misa, Mắt Bão và Fast.

Bạn cần tạo tài khoản trên 1 trong 3 nền tảng trên, sau đó chọn vào Cài đặt tại đơn vị hóa đơn muốn kết nối >> nhập thông tin kết nối >> Lưu và tích chọn Hoạt động.

Ví dụ: Kết nối đơn vị hóa đơn Misa, bạn điền các thông tin:

- Mã số thuế: Mã số thuế doanh nghiệp

- App id, Tài khoản và mật khẩu đăng nhập: Do phía Misa cung cấp

Sau đó nhấn Lưu.

Và quay trở lại trang hóa đơn, tích chọn Hoạt động tại đơn vị hóa đơn Misa

2. Kết nối shop Checkout với Salekit

Bạn vào shop Salekit, Chọn Cài đặt >> Thanh toán từ trên thanh Menu shop, tại ô Cài đặt Thanh toán online, bạn chọn Kết nối Checkout.vn >> Kết nối tại shop Checkout vừa cài đặt trong bước 1.

Khi khách hàng truy cập website tạo trên salekit.com, nhấn Mua ngay tại sản phẩm được chuyển đến trang thanh toán Checkout có nút Xuất hóa đơn VAT như hình:

Khách có nhu cầu xuất hóa đơn sẽ tích chọn Xuất hóa đơn VAT, nhập Mã số thuế + tên đơn vị >> Đặt hàng ngay để tạo đơn thanh toán.

Thông tin xuất hóa đơn khách điền sẽ được lưu trong thông tin đơn hàng. 

3. Tạo, điều chỉnh hóa đơn

3.1 Tạo hóa đơn

Với các đơn hàng tạo thủ công hoặc chưa có thông tin xuất hóa đơn, sale liên hệ khách hàng xin thông tin.

Để xuất hóa đơn, bạn vào chỉnh sửa đơn hàng, tại ô Hóa đơn nhấn vào Chỉnh sửa >> nhập thông tin cần xuất hóa đơn:

- Tạo hóa đơn nháp: Sale tạo hóa đơn nháp gửi khách hàng kiểm tra trước, sau khi khách đồng ý, kế toán cần vào phần mềm hóa đơn (Misa, Fast, Mắt Bão) để duyệt chính thức.

- Phát hành hóa đơn: Phát hành hóa đơn chính thức. Chỉ quyền Owner, Admin, Kế toán trong shop hiện nút này, quyền sale không hiện.

- Xem trước: Xem trước nội dung hóa đơn

- Lưu: Lưu các thông tin xuất hóa đơn

3.2. Điều chỉnh hóa đơn

Hóa đơn sau khi phát hành thành công, bạn có thể thay đổi, điều chỉnh bằng cách nhấn vào nút Chỉnh sửa >> điều chỉnh lại thông tin >> chọn tính chất hóa đơn:

- Thay thế: Lập hóa đơn mới hoàn toàn để thay thế hóa đơn sai thông tin trước đó, hóa đơn cũ không được dùng để kê khai nữa.

- Điều chỉnh: Lập thêm một hóa đơn mới với nội dung “điều chỉnh”, ghi rõ phần cần điều chỉnh (tăng/giảm). Hóa đơn gốc vẫn còn hiệu lực, hóa đơn điều chỉnh bổ sung thông tin và được kê khai cộng gộp với hóa đơn gốc.

Cuối cùng bạn chọn Điều chỉnh hóa đơn.

4. Gửi hóa đơn cho khách hàng

Nếu trong thông tin xuất hóa đơn đã có địa chỉ email, sau khi phát hành hóa đơn thành công, hệ thống tự động gửi hóa đơn qua email cho khách hàng.

Nếu trong thông tin xuất hóa đơn chưa có địa chỉ email, nhân viên shop có thể nhấn vào Xem hóa đơn >> tải hóa đơn về máy và gửi khách qua các kênh liên hệ khác.

5. Kiểm tra các hóa đơn đã tạo

Bạn vào shop Checkout.vn >> mục Hóa đơn, tại đây bạn có thể tìm nhanh hóa đơn theo:

(1). Ngày tạo

(2). Trạng thái hóa đơn 

(3). Cổng hóa đơn

(4). Export: Xuất file excel danh sách hóa đơn

(5). Xem hóa đơn

Như vậy bạn đã hoàn tất xuất hóa đơn cho khách hàng.

Chúc bạn thành công!