Tạo đơn hàng

Trên Salekit.com, bên cạnh các đơn hàng tạo tự động, bạn có thể thêm đơn hàng thủ công cho khách trong mục Đơn hàng của shop.

Bạn vào mục Đơn hàng trên thanh menu shop:

Giao diện sẽ hiển thị như ảnh dưới đây, bạn chọn +Đơn hàng.

Hiện ta có 3 cách để thêm đơn hàng thủ công trong shop: 

Cách 1: Tạo nhanh

Bạn chọn +Đơn hàng >> Tạo nhanh, hệ thống hiển thị popup như hình, bạn điền đầy đủ thông tin vào các mục >> nhấn +Tạo đơn hàng để hoàn tất thông tin.

Ví dụ tạo đơn nhanh với thông tin như hình: 

Cách 2: Tạo đầy đủ

Bạn chọn + Đơn hàng >> +Tạo đầy đủ

Màn hình hiển thị giao diện tạo chi tiết đơn hàng

2.1.Thông tin khách hàng

Bạn tìm kiếm khách hàng bằng cách nhập tên, email hoặc SDT của khách >> nhấn Enter.

• Thông tin khách hàng :Tên khách hàng - Email - Số điện thoại
• Nợ phải thu: Số đơn chưa hoàn thành + Tổng số tiền khách chưa thanh toán
• Tổng đơn đã mua: Số đơn đã hoàn thành + Tổng số tiền khách đã trả
• Đơn hoàn: Số đơn khách đã hoàn trả + Tổng số tiền hoàn trả khách
• Đơn hủy: Số đơn đã bị hủy + Tổng giá trị các đơn hủy
• Địa chỉ giao hàng: Thông tin, địa chỉ người nhận hàng. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm mới thông tin người nhận bằng cách nhấn Chỉnh sửa >> Thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin sẵn có:

Màn hình hiển thị popup điền thông tin giao hàng:

Lưu ý: Những mục có dấu * bạn buộc phải nhập thông tin

Sau khi đã nhập xong Thông tin nhận hàng, bạn nhấn Lưu để hoàn tất phần thông tin nhận hàng.

2.2. Thông tin sản phẩm

Bạn nhập từ khóa sản phẩm vào ô tìm kiếm >> Enter >> chọn sản phẩm để tạo đơn hàng

Tiếp đó bạn có thể điều chỉnh:

• Số lượng sản phẩm
• Chiết khấu cho từng sản phẩm: Chiết khấu theo giá trị hoặc theo % giá sản phẩm
• Bỏ sản phẩm khỏi đơn hàng bằng các nhấn nút X ở cột xóa

2.3. Thông tin bổ sung

• 1.Hẹn giao: Cài đặt ngày giờ giao hàng
• 2.Giao hàng từ kho: Bạn chọn kho hàng. Xem thêm hướng dẫn Tạo kho hàng
• 3.Hóa đơn: Xuất hóa đơn điện tử. Chi tiết bạn xem hướng dẫn: Tích hợp hóa đơn điện tử
• 4.Ghi chú (nếu có)
• 5.Tổng đơn: Tổng giá trị hàng hóa đã chọn
• 6.Coupons: Nhập mã coupons của đơn hàng (nếu có) >> nhấn Áp dụng để giảm trừ trên tổng đơn hàng
• 7. Chiết khấu: Chiết khấu theo giá trị cho tổng đơn hàng
• 8.Phụ thu: Số tiền phải thu thêm (nếu có)
• 9.Thu khách hàng = Tổng đơn - Coupons - Chiết khấu + Phụ thu
• 10.Phí Ship: Được cập nhật khi cài đặt ở mục Đóng gói và giao hàng
• 11.Phí Pay: Phí người bán phải thanh toán thêm (nếu có)
• 12.Doanh thu = Thu khách hàng - Phí Ship - Phí Pay
• 13.Đã thu: Số tiền đã thu trước từ khách hàng và Hình thức thu tiền trước( COD, Tiền mặt, Online, Chuyển khoản)

>> Nếu bạn đã thu tiền trước của khách, bạn chọn +Thêm phương thức >> chọn phương thức >> Điền số tiền đã thu được. 

• 14.Thừa (+)/Thiếu (-) = Đã thu khách hàng - Doanh thu

2.4. Đóng gói và giao hàng

- Shop tự giao: Shop tự giao hàng vận chuyển

- Khách nhận tại cửa hàng: Khách đến tại địa chỉ cửa hàng lấy hàng

- Khác: Hình thức vận chuyển khác 

Cuối cùng, bạn nhấn Tạo đơn hàng để hoàn thành việc tạo đơn. 

Lưu ý: Nếu muốn tạo vận đơn với các đơn vị vận chuyển, bạn cần tạo đơn hàng sau đó vào chỉnh sửa đơn hàng >> chọn Đơn vị ship.

Chi tiết bạn xem hướng dẫn: Tạo vận đơn

Cách 3: Import danh sách đơn hàng

Ngoài cách tạo từng đơn hàng, bạn có thể Import danh sách đơn hàng từ file excel giúp giảm thao tác và thời gian làm việc.

Bạn chọn +Đơn hàng >> Import. Trong popup hiển thị, bạn chọn Tải mẫu Excel để dowload file mẫu về máy tính của bạn.

Tiếp đó bạn chỉnh sửa file mẫu với thông tin đơn hàng muốn tạo.

Hoàn thành xong file bạn tiến hành Import lên:

Các đơn hàng sau khi tạo thành công sẽ hiển thị trong mục Đơn hàng của shop Salekit để bạn quản lý và theo dõi: Quản lý đơn hàng

Chúc bạn thành công!