Tạo phiếu thu
Phiếu thu là một trong những chứng từ kế toán quan trọng, căn cứ để ghi vào các phiếu này là những khoản tiền mà đơn vị thu được trong quá trình hoạt động kinh doanh, hợp tác. Vì vậy salekit có thêm tính năng tạo phiếu thu để kế toán có thể quản lý các khoản thu nhanh chóng và chính xác nhất.
Để tạo phiếu thu trong salekit, bạn có 2 cách sau:
1. Tạo và duyệt phiếu thu
Hiện có 2 cách:
Cách 1: Tạo nhanh 1 phiếu thu cho đơn hàng
Trên màn hình Dashboard, bạn chọn mục Bán hàng >> Đơn hàng từ trên menu shop
Tại đây, bạn bấm chọn dấu 3 chấm phần Hành động ở đơn hàng mà bạn muốn tạo phiếu thu >> +Tạo phiếu thu :
Hệ thống hiển thị popup điền thông tin:
- Nguồn tiền: Nơi bạn thu tiền về: Bank/COD/tiền mặt/pay online/chuyển khoản.
- Ngày nhận: Thời gian nhận tiền
- Ghi chú (nếu có)
Và nhấn Tạo để hoàn tất tạo phiếu thu cho đơn hàng.
Sau khi tạo phiếu thu thành công, bạn duyệt phiếu thu đơn hàng bằng cách nhấn vào dấu 3 chấm trong đơn hàng >> Xem chi tiết phiếu thu >> Duyệt.
Cách 2: Tạo phiếu thu của nhiều đơn hàng
Trên màn hình Dashboard, bạn bấm chọn mục Kế toán, hệ thống chuyển sang trang Phiếu thu, bạn chọn +Phiếu thu
Tại đây, bạn cần nhập các thông tin bao gồm:
- Mã phiếu: Mã phiếu thu, có thể nhập kí tự và số
- Ngày nhận: Thời gian nhận tiền
- Diễn giải: Ghi chú của kế toán
- Tổng thu: Tổng tiền thu về từ các đơn hàng
- Nguồn tiền: Nơi bạn thu tiền về: COD/tiền mặt/pay online/chuyển khoản
- Danh sách đơn hàng: Các đơn hàng được tính trong phiếu thu, có thể là một hoặc nhiều đơn hàng
Sau khi nhập đầy đủ thông tin trên, bạn bấm nút Lưu phiếu thu để hoàn tất.
Phiếu thu mới tạo xong sẽ ở trạng thái Chờ duyệt, bạn cần nhấn vào nút Duyệt và chờ 2-3p để chuyển trạng thái phiếu thu sang Đã chia.
Khi trạng thái phiếu thu chuyển sang Đã chia đồng thời trạng thái thanh toán của đơn hàng cũng được chuyển sang Đã thanh toán.
2. Quản lý phiếu thu
Ta có:
(1). Tìm theo mã phiếu thu
(2). Tìm theo mã đơn hàng
(3). Tìm theo Ngày tạo phiếu thu
(4). Tìm theo Ngày nhận tiền
(5). Export: Xuất danh sách phiếu thu ra file excel
(6). Trạng thái phiếu thu: Chờ duyệt/Đã duyệt/Chia lỗi/Đã chia/Đã hủy.
Chờ duyệt: Phiếu thu mới tạo, hiện nút Duyệt
Phiếu thu cần ở trạng thái Đã chia mới chuyển trạng thái thanh toán của đơn hàng sang Đã thanh toán và hiện hoa hồng đơn hàng trên tài khoản thành viên affiliate (salekit.net).
(7). Hành động khác:
- Xem chi tiết phiếu thu
- Chỉnh sửa: Chỉ áp dụng khi trạng thái phiếu thu là Chờ duyệt
- Hủy phiếu thu
Lưu ý: Với trường hợp đơn hàng đã tạo và duyệt phiếu thu xong, nếu shop tạo vận đơn phát sinh chi phí vận chuyển, hệ thống sẽ tự động hiển thị số tiền trong phiếu thu theo doanh thu thực nhận của đơn hàng (đã trừ đi phí vận chuyển).
Như vậy bạn đã hoàn tất tạo và duyệt phiếu thu trên Salekit.
Chúc bạn thành công!