Quản lý danh sách khách hàng

1. Mô tả 

Với Salekit.io, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý danh sách khách hàng theo từng nhóm thông qua các biến, tag phân loại khách hàng,.... để gửi email/sms cho đúng đối tượng.

2. Các chức năng 

2.1. Tìm kiếm, và tạo Bộ lọc 

  • Tìm kiếm: lọc nhanh khách hàng theo từng thông tin mặc định (Tên, Email, Số điện thoại,....)

  • Bộ lọc: lọc thông tin khách hàng bằng cách kết hợp nhiều trường thông tin 
1. Chọn đối tượng cần lọc trong các danh mục có sẵn -> nhấn Áp dụng
Để tạo danh sách lọc mới, vào Chọn danh sách -> +Thêm danh sách 

2. Nhập tên danh sách -> +Thêm biến -> chọn biến mà bạn cần tìm kiếm thông tin
Chọn AND/ OR: lựa chọn khớp toàn bộ hoặc 1 phần 

3. Để thêm nhiều điều kiện cho từng biến -> ấn + Điều kiện (1)
Để thêm nhiều biến khác nhau -> ấn + Thêm biến (2)
=> ấn Lưu sau khi đã tạo xong danh sách lọc


+ Danh sách Trường hệ thống bao gồm: Biến mặc định và Biến tự tạo tùy theo từng shop, bạn xem danh sách biến tại đây
+ Điều kiện lọc biến có chức năng như sau: 

Điều kiệnMô tảVí dụ
is (bằng)Giá trị khớp hoàn toàn với nội dung nhậpBiến ref: ref - is - uyendtt
is not (khác) Giá trị khác với nội dung nhậpBiến ref: ref - is not - uyendtt 
starts with (bắt đầu bằng) Giá trị bắt đầu bằng nội dung nhậpBiến phone: nhập 090 để lọc số điện thoại bắt đầu bằng 090.
ends with (kết thúc bằng) Giá trị kết thúc bằng nội dung nhập Biến email: nhập @gmail.com để lọc email có đuôi @gmail.com.
is unknown (chưa có thông tin) Giá trị không chứa nội dung đã nhập  Biến full_name: nhập Nguyễn -> lấy Trần Minh Anh, loại Nguyễn, Nguyễn Minh Anh,...
has any value (đã có giá trị bất kỳ) Giá trị chứa nội dung đã nhập Biến full_name: nhập Nguyễn -> lấy Nguyễn, Nguyễn Minh Anh,...
exists (tồn tại) Liên hệ đã có dữ liệu ở trường được chọn. Không cần nhập giá trị Biến ref: lọc tất cả các liên hệ được gắn ref  
not exists (không tồn tại) Liên hệ chưa có dữ liệu ở trường được chọn. Không cần nhập giá trị Biến ref: chỉ lấy những liên hệ không được gắn ref 
before (trước ngày) Giá trị ngày trước mốc đã chọnBiến created_at: trước thời gian 31/10/2026 
after (sau ngày) Giá trị ngày sau mốc đã chọn Biến created_at: sau thời gian 31/10/2026 
interval (khoảng thời gian) Giá trị nằm trong khoảng thời gian đã chọn Biến created_at: trong khoảng thời gian 01/10/2026 đến 31/10/2026 
= / != / < / >Giá trị số bằng/ khác/ nhỏ hơn/ lớn hơn giá trị nhậpBiến score: nhập 100 để lọc điểm khách hàng bằng/ khác/ dưới/ trên 100
 
4. Sau khi đã có danh sách lọc theo biến, bạn có thể Chỉnh sửa hoặc Xóa danh sách đã tạo 

2.2. Quản lý cột 

Cho phép bạn chọn các trường thông tin được hiển thị và sắp xếp thứ tự cột trong danh sách khách hàng. Giúp bạn theo dõi dữ liệu phù hợp với nhu cầu quản lý 
1. Nhấn nút Cột 

2. Cài đặt 2 cột trường thông tin -> Lưu 
+ Cột Trường dữ liệu: Tìm kiếm và tích/ bỏ tích các nội dung muốn hiển thị/ không hiển thị trong danh sách 
+ Cột Các trường đã chọn: Kéo thả để sắp xếp thứ tự cột. Ấn biểu tượng ➖ để ẩn trường 

3. Nhấn + Trường tùy chỉnh để thêm trường vào danh sách 
Chi tiết cách tạo và quản lý trường, bạn xem thêm tại đây

2.3. Trường dữ liệu 

Chi tiết cách tạo và quản lý trường, bạn xem thêm tại đây

2.4. Quản lý khách hàng
a. Thông tin chung: Với mỗi liên hệ sẽ cố định 1 số hành động để bạn cập nhật thông tin cho liên hệ 
  • Menu thao tác: 

(1) Chỉnh sửa: sửa thông tin liên hệ của khách hàng 
(2) Gửi email: gửi nhanh email riêng cho khách hàng, đây là cách gửi thủ công không qua các tính năng tự động như Flow, Sequence,.... 
(3) Gửi SMS: tương tự như gửi email, nhưng khách hàng nhận thông báo qua tin nhắn SMS 
(4) Mật khẩu: đổi mật khẩu đăng nhập của khách hàng/ thành viên 
(5) Thêm cơ hội: tạo thêm cơ hội với liên hệ, bạn xem chi tiết tại đây 
(6) Thêm đơn hàng: tạo nhanh đơn hàng 
(7) Thêm nhiệm vụ: tạo nhiệm vụ trong liên hệ, để theo dõi thêm quá trình chăm sóc khách hàng 
(8) Câp nhật ref: thêm/ đổi ref (người giới thiệu), chỉ có Owner mới được cập nhật 
(9) Xóa: xóa mềm, liên hệ không bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống, mà đi vào mục Thùng rác 
* Lưu ý: với mục Thùng rác 
- Chỉ hiển thị với tài khoản của Owner 
- Khi những liên hệ bị xóa đi vào mục này, hệ thống vẫn lưu dữ liệu cũ. Nhưng liên hệ sẽ không thể nhận được thông báo qua các tính năng gửi mail, SMS,...như Chiến dịch, Flow, Sequence,....Đăng ký qua biểu mẫu, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo, bạn có thể: 
+ Khôi phục: đưa liên hệ trở lại trong danh sách cùng dữ liệu đã lưu để tiếp tục chăm sóc khách hàng 
+ Xóa: xóa liên hệ khỏi hệ thống hoàn toàn và toàn bộ dữ liệu liên quan 
  • Hành động hàng loạt: cho phép gắn/hủy sale/tag và xóa nhiều liên hệ cùng lúc
1. Tích chọn ô trống ở đầu mỗi liên hệ, hoặc tích ô tất cả để chọn toàn bộ khách hàng trên mỗi trang 

2. Tại thanh HÀNH ĐỘNG HÀNG LOẠT hiển thị bên dưới, chọn thao tác phù hợp: 
 + Gắn/Hủy sale: Chọn nhân viên phụ trách cần gắn/hủy với những liên hệ đã chọn 
 + Gắn/Hủy tag: Chọn tag cần thêm hoặc gỡ khỏi những liên hệ đã chọn                    
     + Xóa: xóa những liên hệ đã chọn    
  • Các thao tác khác trên danh sách: ấn vào từng nút tương ứng với mỗi liên hệ để cập nhật thông tin         

(1) Quét để gọi: quét số qua mã QR để gọi trưc tiếp mà không cần phải nhập thủ công từng số 
(2) Phân loại: cập nhật loại liên hệ 
(3) Sale: phân nhân sự chăm sóc khách hàng  
(4) Giai đoạn: cập nhật giai đoạn theo từng thời điểm chăm khách                      
b. Chi tiết khách hàng: Theo dõi thông tin, lịch sử tương tác và các hoạt động chăm sóc, bán hàng liên quan đến từng khách hàng 

1. Ấn vào tên/ avatar mỗi liên hệ 

2. Màn hình chuyển sang trang Hồ sơ khách hàng bao gồm: bảng Menu và bảng thao tác phụ 

  • Bảng Menu: 


+ Hồ sơ: thông tin chung của khách hàng (tên, email, nguồn đăng ký, lần đăng ký gần nhất,...)

+ Địa chỉ: địa chỉ của khách hàng 

+ VAT: thông tin xuất hóa đơn 

+ Call: lịch sử cuộc gọi với khách hàng 

+ SMS: danh sách các tin nhắn đã gửi tới liên hệ 

+ Emai: danh sách emai đã gửi tới liên hệ 

+ Tags: lịch sử gắn/ hủy tags 

+ Ghi chú: nhật ký ghi chú của nhân sự chăm sóc, bạn có thể thêm ghi chú ngay trong mục này

+ Đơn hàng: lịch sử mua hàng của khách hàng 

+ Cơ hội: các cơ hội bán hàng liên quan đến khách hàng 

+ Lead: danh sách biểu mẫu khách đã đăng ký 

+ Nhiêm vụ: các công việc cần thực hiện để chăm sóc khách hàng 

+ Flow: các luồng kịch bản mà khách hàng đã đi vào 

+ Lịch sử điểm: số điểm mà liên hệ có khi đi qua những nhiệm vụ được cài đặt tính điểm 

+ Lịch sử cập nhật: lịch sử cập nhật liên hệ 

  • Bảng thao tác phụ: 


+ Sửa khách hàng: thay đổi các thông tin chung của khách hàng 

+ Thêm đơn hàng: tạo nhanh đơn hàng mới cho liên hệ 

+ Thêm cơ hội: tạo thêm các cơ hội bán hàng 

+ Thêm lịch hẹn: lên lịch hẹn cho liên hệ 

+ Thêm nhiệm vụ: thêm các công việc cần thực hiện để chăm sóc khách hàng 

+ Thêm ghi chú: thêm các nội dung chăm sóc khách hàng 

+ Lịch sử truy cập: lịch sử truy cập vào hệ thống của khách hàng 

Chúc bạn thao tác thành công !