Thêm và phân quyền nhân viên vào shop
1. Mô tả
Tính năng này cho phép bạn thêm nhân viên vào shop và chọn vai trò phù hợp như Admin, Editor, Sale,.... Mỗi vai trò đã được thiết lập sẵn quyền truy cập và thao tác, giúp nhân viên sử dụng đúng các chức năng được cấp mà Owner/ Admin không cần phân quyền thủ công từng mục.
2. Thao tác
2.1. Thêm và phân quyền
Cách 1: Chọn mục Cài đặt -> Nhân viên -> Thêm email -> Chọn quyền phân cho nhân viên -> Thêm
* Lưu ý: Địa chỉ email được phân quyền phải là email đã có đăng ký trên Salekit
Các quyền hiện có trên shop bao gồm:
- Owner: Chủ sỡ hữu shop, mỗi shop chỉ có 1 Owner và có toàn quyền trong shop
- Admin: Có toàn quyền trừ xóa Owner và Khách hàng
- Editor (thường dành cho nhân sự Marketing): Tạo và Chỉnh sửa bài viết trên website, thêm Khách hàng, Sản phẩm, Tự động, Khóa học, Lịch hẹn, Đơn hàng, Estore. Không có quyền truy cập Cài đặt Shop
- Sale: Vào được Khách hàng, tạo/ xem/ xử lý Đơn hàng, Sản phẩm. Không có quyền truy cập Website, Estore, Kho hàng, Cửa hàng và Cài đặt shop
- Kế toán: Tạo và quản lý phiếu thu, phiếu chi, thanh toán, doanh thu, hoa hồng, Báo cáo. Không có quyền truy cập Website, Estore, Cài đặt shop
- Kho: Quản lý kho, nhập/ xuất hàng hóa, thêm Sản phẩm, Đơn hàng, Kho hàng, Cửa hàng, Estore. Không có quyền truy cập Website và Cài đặt Shop
Cách 2: + Chọn quyền (Admin/ Editor/ Sale/ Kế toán/ Kho)
+ Nhấn Tạo link mới và gửi link cho người cần thêm vào shop
+ Khi truy cập link, nhân sự sẽ tự động được cấp quyền theo vai trò đã chọn
2.2. Tùy chỉnh quyền nhân viên
(1) Chọn phòng ban phù hợp với nhân viên
(2) Chọn vai trò muốn áp dụng cho nhân viên
(3) Bật/Tắt trạng thái quyền truy cập shop của nhân viên:
- On: Nhân viên có thể xem và truy cập vào shop được phân quyền, nhân viên chọn sang shop đó để làm việc
- Off: Nhân viên không thấy shop được phân quyền trong danh sách shop của họ
(4) Nhấn biểu tượng ⋮ để chọn Chọn phòng ban hoặc Xóa nhân viên khỏi shop
* Lưu ý:
- Chỉ Owner/Admin có quyền thêm/xóa user
- Mỗi shop chỉ có 1 Owner, do đó, bạn không thể phân quyền Owner mà chỉ có thể chuyển quyền Owner cho 1 tài khoản khác (Điều kiện: bạn đang là Owner)
- Trường hợp tài khoản Owner của bạn đã bị khóa, không thể truy cập, bạn cần liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của Salekit để thực hiện chuyển quyền Owner tại đây.